Quanto custa uma IA para clínica? Em torno de R$547/mês

Por Jorge Birck · Fundador da Sou Vitória
Publicado em 8 de jul de 2026 · Atualizado em 8 de jul de 2026

Quanto custa a Vitória?

Em torno de R$547 por mês por agenda, sem fidelidade — e o primeiro mês é por nossa conta. O valor exato é fechado na reunião de ativação, de acordo com o volume e as automações que a sua clínica precisa, mas a ordem de grandeza é essa e está publicada aqui: sem taxa de implantação, sem cobrança por mensagem ou por conversa, sem preço que só se revela na ligação do vendedor.

O modelo é simples de propósito. Você agenda a ativação, a Vitória começa a atender no mesmo dia e você passa o primeiro mês inteiro medindo o resultado sem pagar nada. Se a conta não fechar, cancela com uma mensagem — não há multa nem aviso prévio. Se fechar, a mensalidade segue na faixa combinada na ativação, por agenda, sem surpresa na fatura.

O que está incluso na mensalidade?

Tudo o que a IA para clínicas da Vitória entrega — não vendemos módulos à parte:

• Atendimento 24/7 no WhatsApp — a mensagem das 22h e a do domingo são respondidas na hora, enquanto sua secretária dorme;
• Agendamento e reagendamento direto na agenda da clínica;
• Confirmação de consulta e lembretes automáticos — para reencaixar o horário em vez de descobrir a cadeira vazia na hora;
• Follow-up de leads que pararam de responder no meio da conversa;
• CRM e painel com o histórico completo de cada atendimento — e a recepção pode assumir qualquer conversa quando quiser;
• Ajuste contínuo — acompanhamos conversas reais e afinamos regras de convênio, agenda e encaixe enquanto você for cliente.

A implantação também está dentro do preço: uma reunião de ativação, instalação ao vivo com a sua equipe acompanhando, e o robô atendendo pacientes no mesmo dia.

O que significa “por agenda”?

Agenda é o calendário que recebe marcações — é ele que define o preço, não o CNPJ, o número de pacientes nem o volume de mensagens. Um médico com consultório próprio tem 1 agenda: em torno de R$547 por mês. Uma clínica com duas salas de atendimento, cada uma com calendário próprio, tem 2 agendas: em torno de R$1.094 por mês.

O mesmo critério resolve os casos intermediários. Três profissionais que dividem a mesma agenda de sala contam como 1 agenda; cinco médicos com horários independentes contam como 5. Na dúvida, abra o seu sistema de agendamento e conte os calendários ativos — é esse número que multiplica a mensalidade. Escolhemos esse modelo porque ele é previsível: campanha no ar ou mês de pico, o WhatsApp pode dobrar de movimento e a fatura não muda.

Recepcionista noturna, plantão terceirizado ou IA: quanto custa cada opção?

Uma recepcionista CLT adicional custa entre R$2.600 e R$3.500 por mês com encargos; um posto de recepção terceirizado, de R$4.500 a R$5.800 em capitais do Sudeste; e cobertura humana 24/7 multiplica o custo do posto por 3 a 4. A Vitória custa em torno de R$547 por agenda.

Os números não são nossos. Segundo o Salário.com.br, com base no CAGED, o salário médio de recepcionista no Brasil é de R$1.868,37. Mas salário não é custo: pela Contaja, um funcionário CLT custa de 1,5 a 3 vezes o salário bruto somando INSS patronal, FGTS, férias e 13º — o que leva a recepcionista média para a faixa de R$2.600 a R$3.500 mensais, antes de qualquer adicional noturno. E, segundo o guia da oHub, um posto de recepcionista terceirizada full-time fecha entre R$4.500 e R$5.800 nas capitais do Sudeste — e uma escala 24/7 “multiplica por três a quatro o custo do posto único”.

A comparação não é um convite a demitir ninguém — balcão, telefone e caso delicado continuam sendo trabalho de gente. A conta certa é a do buraco que hoje ninguém cobre: quem responde a mensagem das 22h, a do sábado, a do feriado? Fizemos essa matemática em detalhe no artigo sobre atendimento fora do horário.

Por que publicamos o preço?

Porque “sob consulta” é um custo escondido de quem compra. O padrão do mercado é preço em camadas — plataforma, módulo de IA, tarifa por conversa, taxa de implantação — e até guias do próprio setor, como o da Halk, estimam faixas de R$150 a mais de R$3.000 por mês, com setup de R$500 a R$3.000 por fora. O comprador só descobre o total depois de duas reuniões.

Dono de clínica não tem tempo para descobrir preço em reunião. Publicar a ordem de grandeza — em torno de R$547 por agenda — encurta a conversa: você chega sabendo se cabe no caixa, e a demonstração vira uma conversa sobre a sua operação — suas agendas, seus convênios, suas faltas — em vez de uma negociação de tabela. O raciocínio de valor também é público: a calculadora de ROI estima, com os números da sua própria clínica, quanto custam hoje os horários vagos e os leads sem resposta.

Quer ver a Vitória atendendo com a agenda e os convênios da sua clínica antes de pagar qualquer coisa? Chame no WhatsApp e agende a reunião de ativação — o primeiro mês é por nossa conta.